Hard Skills: как сделать онлайн-заседание эффективным? Рекомендации партнера АБ BGMP Евгении Пешковой

На практике реализация возможности участвовать в заседании онлайн сопряжена с рядом сложностей. На основе своего опыта партнер АБ BGMP, адвокат, руководитель практик «Строительство и недвижимость» и разрешения споров Евгения Пешкова отметила аспекты, которые стоит учитывать, чтобы ходатайство было удовлетворено.

1. Правильное оформление ходатайства

В одном из дел судебное разбирательство проходило в удаленном регионе. Логистика перелетов была сложной, поэтому было решено воспользоваться возможностью онлайн-участия.

Подача ходатайства через сервис «Мой Арбитр» требует тщательной подготовки. Очень важно правильно выбрать тип документа. Если допустить ошибку, выбрав «Иные заявления (ходатайства)» вместо «Ходатайство об участии в онлайн-заседании», секретарь суда может вернуть ходатайство, что задержит процесс.

Вывод: всегда перепроверяйте выбранный тип документа перед подачей. Неправильно оформленный документ может быть отклонен, даже если по существу он обоснован.

Примечание: ходатайство об участии в онлайн-заседании подается в арбитражный суд лицом, участвующим в деле, или его представителем.

Согласно ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ, право участвовать в судебном заседании с использованием системы веб-конференции предоставляется лицам, участвующим в деле (ст. 40 АПК РФ), и иным участникам арбитражного процесса (ст. 54 АПК РФ) при условии подачи соответствующего ходатайства и наличия технической возможности у суда.

Возможность участия слушателей в онлайн-заседаниях не предусмотрена АПК РФ.

2. Необходимые документы

При подаче ходатайства представляется полный комплект документов, подтверждающих личность и полномочия заявителя. Суд обязан проверить явку, установить личности участников и проверить их полномочия на основании представленных документов. Непредставление копий документов или их нечитаемость могут стать причиной отказа в удовлетворении ходатайства.

Перечень обязательных документов:

— копия паспорта — обязательна для всех заявителей;

— документы, подтверждающие полномочия, — для представителей: копия доверенности, удостоверение адвоката или диплом о высшем юридическом образовании;

— дополнительные документы — для руководителей юридических лиц: копия приказа о назначении на должность или протокола собрания.

3. Учет технических требований

Для подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр» требуется учетная запись, подтвержденная в ЕСИА. Убедитесь, что все данные внесены и подтверждены, чтобы избежать проблем на стадии подачи документов.

4. Соблюдение сроков

АПК РФ не устанавливает конкретных сроков для подачи ходатайства об участии в онлайн-заседании. Однако на практике многие арбитражные суды в регионах приняли внутренние регламенты, которые рекомендуют подавать ходатайства не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания.

Практические рекомендации по соблюдению сроков:

— Изучение местных регламентов. Перед подачей ходатайства важно изучить правила, действующие в конкретном арбитражном суде. В некоторых регионах могут быть установлены строгие сроки подачи ходатайств, нарушение которых может привести к отказу в удовлетворении.

— Своевременная подача. Для минимизации риска отказа в удовлетворении ходатайства рекомендуется подавать документы как можно раньше. Оптимально — не менее чем за пять рабочих дней до даты заседания. Это позволяет избежать технических или организационных проблем, а также дает суду время для проверки и подготовки.

— Проверка статуса подачи. После подачи ходатайства следует регулярно проверять статус его регистрации и получения в системе. Убедитесь, что документ зарегистрирован и принят к рассмотрению.

Подробнее читайте в материале журнала «Юридическая работа в кредитной организации» здесь.